STUDIO BLOOM - Algemene voorwaarden ontwerp illustraties en karakters

GEBRUIKSRECHTEN & ALGEMENE VOORWAARDEN van STUDIO BLOOM - Fleur ten Bos -

GEBRUIKSRECHTEN
 In de licentie worden de gebruiksrechten vastgelegd die voor een werk worden verkocht. Hierin wordt omschreven voor welk medium, voor welke termijn, voor welk verspreidingsgebied en -indien van toepassing- voor welke oplagegrootte het werk zal worden gebruikt.
Wat kost de licentie van een illustratie? De prijs van de licentie hangt af van de grootte van de exposure, wat zoveel betekent als hoeveel mensen het werk zien. De prijs wordt uitgedrukt in een percentage over de maakprijs. Er wordt gekeken naar een aantal zaken.

Medium
Waar komt het werk in terecht? In een tijdschrift of op een verpakking? Op een billboard of een website? Of misschien op een geboortekaartje? Elk medium heeft een eigen bereik.

Oplage
Hoeveel exemplaren worden er gedrukt? Hoeveel flyers, cd's, weekbladen, kinderboeken, schoolboeken, etc. Maar ook: hoeveel bezoekers op een website? Hoe groter de oplage, hoe groter het bereik.

Termijn
Voor hoe lang wordt het werk gebruikt? Blijft het jaren in omloop, of wordt het maar éénmaal gebruikt? Voor boeken ligt het iets anders, hier is alleen sprake van oplage.

Verspreidingsgebied
Waar wordt het medium verspreid? Alleen in Nederland en België, in heel Europa of wereldwijd?

Aard van het gebruik
Wordt het werk op bijvoorbeeld een actieverpakking voor frisdrank gepubliceerd of in een flyer van de lokale kinderboerderij? Het is duidelijk dat er hier sprake is van verschillende doelen in het gebruik en budget. Hier gelden dus ook verschillende tarieven.

BEELDMERK & HUISSTIJL
 Hierbij geldt een iets andere overweging. Een beeldmerk en/of huisstijl is een grafisch ontwerp dat veelvuldig gepubliceerd wordt, gedurende een lange tijd, en vaak ook internationaal.  Bij een dergelijk ontwerp is een volledige licentie inbegrepen in de prijs. Deze licentie bestaat uit twee delen die ook afzonderlijk kunnen worden gekocht.

Promotionele licentie
Het ontwerp wordt gebruikt op communicatie van het bedrijf, dus op briefpapier, visitekaartjes, website, etcetera, met als doel de uitstraling van het bedrijf te verbeteren.

Commerciële licentie
Het ontwerp wordt gebruikt op verpakkingen van commerciële produkten, in reclames met als doel de verkoop van het produkt te vergroten.

WELKE RECHTEN ZIJN NIET TE KOOP
 Het auteursrecht is het recht om je de auteur van het werk te noemen. Dit is een recht wat in principe niet wordt verkocht. Ook rechten die wijzigingen aan het werk toestaan (zoals iets bijtekenen, weggummen of kleuren veranderen) of anderszins het werk in zijn artistieke waarde aantasten zijn ook niet te koop.

Waarom betaal je voor rechten?  Het gaat hier om creativiteit, en de intrinsieke waarde daarvan voor een opdrachtgever. Een opdrachtgever kan potentiëel veel geld verdienen aan de creatieve waarde van tekening of ontwerp. Dat het maken van dit ontwerp in enkele dagen gebeurt, betekent niet dat de waarde ervan enkel en alleen kan worden uitgedrukt in werkuren maal uurloon. De waarde van een tekening of ontwerp wordt daarom voor een deel uitgedrukt in rechten.

Waarom geldt er een termijn? Als de waarde van een illustratie of grafisch ontwerp wordt ingeschat, dan wordt er ook gekeken naar de waarde van dit ontwerp op termijn. Wanneer de jaren verstrijken zal een werk gedateerd raken. Maar misschien belangrijker; de ervaring van de ontwerper is intussen toegenomen. Het is zowel voor de opdrachtgever als voor de ontwerper onprofessioneel als er te lang oud werk in omloop is.
 PRIJZEN
 De prijs van een illustratie of grafisch ontwerp wordt bepaald door veel verschillende factoren. Het is daarom niet mogelijk om een standaardprijs te noemen. Om toch een indicatie te geven zal ik hier toelichten hoe de prijs tot stand komt.
De prijs is opgebouwd uit twee delen: een vergoeding voor de werkzaamheden en een vergoeding voor de gebruikslicentie (rechten).

Werkzaamheden Er wordt ingeschat hoeveel uren tekenwerk en ontwerpwerk nodig zullen zijn om de opdracht goed te volbrengen. Dit is voor elk soort werk weer anders.

Briefing en informatie  Voor sommige tekeningen is het nodig om eerst voorbereidend werk te doen, zoals bijvoorbeeld het bezoeken van een locatie, het maken van foto's of het verzamelen van voorbeeldmateriaal op internet.

Idee ontwikkeling  In de schetsfase worden de ideëen ontwikkeld. Het aantal schetsen verschilt per opdracht. Wanneer de briefing een duidelijk omschreven beeld oplevert dan volstaat één schets. Bij de ontwikkeling van een huisstijl werk ik vanuit een concept naar verschillende ideeen toe.

Terugkoppeling  De opdrachtgever beoordeelt de schets(en) en naar aanleiding van zijn of haar feedback breng ik verbeteringen aan in het werk. Dit wordt dan nogmaals voorgesteld aan de opdrachtgever en bij akkoord wordt het schetsvoorstel uitgewerkt. Meestal is één correctieronde voldoende om het gewenste resultaat te bereiken.

Uitwerking  De hoeveelheid tekenwerk is afhankelijk van de grootte van de tekening, de gebruikte technieken, de mate van detaillering en het kleurgebruik. Daarnaast geldt ook de mate van nauwkeurigheid. Bijvoorbeeld een technische of medische illustratie vereist een precieze uitwerking en dat vergt meer tijd, zowel in de uitwerking, als in de voorbereiding en terugkoppeling.

Oplevering/deadline  Wanneer een opdrachtgever haast heeft, wil ik me graag extra inzetten. Dit betekent wel dat er bovenop de lopende projecten moet worden gewerkt: lange dagen dus. Hiervoor hanteer ik een haast-tarief van 150%.

Gebruikslicentie  In de licentie worden de gebruiksrechten vastgelegd die voor een werk worden verkocht. In de licentie wordt omschreven voor welke termijn, voor welk medium, voor welk verspreidingsgebied en -indien van toepassing- voor welke oplagegrootte het werk zal worden gebruikt. Meer informatie hierover vind je hier: gebruiksrechten.

ALGEMENE VOORWAARDEN
 Dit is de samenvatting van de belangrijkste punten binnen de algemene voorwaarden. De volledige tekst is te vinden op volledige algemene voorwaarden Aan deze samenvatting kunnen geen rechten worden ontleend.

1. OVEREENKOMST, GEBRUIK EN RECHTEN De offerte heeft een indicatieve strekking. Opdrachten dienen schriftelijk te worden bevestigd.

2. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST STUDIO BLOOM zal haar uiterste best doen een bruikbaar resultaat te leveren. De opdrachtgever doet zijn/haar best om benodigde informatie tijdig aan te leveren.

3. RECHTEN VAN INTELLECTUEEL EIGENDOM Tenzij anders overeengekomen blijven auteursrechten in bezit van STUDIO BLOOM. Tenzij het werk zich er niet voor leent is de opdrachtgever gehouden de naam van STUDIO BLOOM op of bij het werk te vermelden.

4. GEBRUIK EN LICENTIE Indien niet anders overeengekomen geldt het volgende: De opdrachtgever heeft het recht tot eenmalige, exclusieve openbaarmaking in Nederland en België voor een periode van 12 maanden (behalve voor boeken). STUDIO BLOOM heeft, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid het ontwerp voor eigen publiciteit of promotie te gebruiken.

5. HONORARIUM Tenzij anders wordt overeengekomen is één correctieronde op de schetsen inbegrepen. Meerwerk wordt apart gehonoreerd.

6. BETALING Betaling dient binnen 30 dagen na afronding van de opdracht plaats te vinden, daarna wordt wettelijke rente in rekening gebracht. STUDIO BLOOM heeft het recht om te vragen om een voorschot van 50%.

7. OPZEGGING EN ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst opzegt betaalt deze een vergoeding voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden. Bij voortijdige beëindiging komen alle gebruikslicenties te vervallen.

8. GARANTIES EN VRIJWARING STUDIO BLOOM garandeert dat het geleverde werk door haar is ontworpen, of over het auteursrecht te beschikken. De opdrachtgever vrijwaart STUDIO BLOOM voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens.

9. AANSPRAKELIJKHEID Behoudens grove schuld is de aansprakelijkheid van STUDIO BLOOM beperkt tot het aan de opdracht verbonden honorarium.

10. OVERIGE BEPALINGEN  Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen.

& algemene voorwaarden

GEBRUIKSRECHTEN